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Kompetente und individuelle Betreuung Ihrer Projekte
Der Sitz unserer Verwaltung liegt in Bamberg, Ortsteil Wildensorg. Von dort können wir Ihr Objekt schnell und problemlos erreichen.

Erreichbar sind wir in der Regel montags bis freitags in der Zeit von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr, bei Notfällen auch am Feierabend und am Wochenende, da sich unser Büro im Wohnhaus befindet und ein Anrufbeantworter immer eingeschaltet ist.

Die Buchführung, verbunden mit deren Auswertung, erfolgt computergestützt und wird jedem Objekt individuell angepasst. Sie ist übersichtlich und verständlich.

Die monatlichen Nebenkostenvorauszahlungen/Wohngelder werden selbstverständlich regelmäßig kontrolliert und auf ein für Ihr Objekt extra eingerichtetes Verwaltungskonto verbucht. Dieses Konto wird laufend überprüft. Überschüssige Gelder und Gelder vom Rücklagenkonto werden Zins bringend angelegt.

Sämtliche Geldein- und Ausgänge werden überwacht und dementsprechend verbucht. Zahlungsrückstände werden gemahnt und Zahlungen werden unter Berücksichtigung von Skontomöglichkeiten pünktlich angewiesen.

Gemäß den gesetzlichen Vorschriften führen wir in den Eigentümergemeinschaften die jährliche Eigentümerversammlung durch.
In diesen Versammlungen entscheiden und beschließen die Eigentümer die Betriebskostenabrechnung im Gesamten und in Einzelabrechnungen, den Wirtschaftsplan sowie anstehende Reparaturen oder sonstige den Wert des Objektes erhaltende oder steigernde Maßnahmen, die wir umgehend umsetzten. Außerordentliche Versammlungen können nach Bedarf einberufen werden.

Bei Mietobjekten können bei Bedarf Mieterversammlungen abgehalten werden.

Wir bereiten Handwerkerangebote und Ausschreibungen (Großbaumaßnahmen zusammen mit einem Architekten) vor, vergleichen sie und veranlassen diese bei notwendigen Reparaturen. Handwerkeraufträge vergeben wir erst nach entsprechendem Beschluss, überwachen die laufenden Arbeiten und nehmen diese am Ende der Bauarbeiten ab. Dringende Reparaturen vergeben wir selbstverständlich sofort bei bekannt werden, z.B. Versicherungsschäden, Rohrbrüchen usw.

Die vorgeschriebenen Versicherungen für Ihr Objekt werden regelmäßig überprüft.

Wir veranlassen die nötigen Wartungen der technischen Anlagen,
z.B. Aufzug- und/oder Heizungsanlage, Feuerlöscher, Tiefgaragentore oder auch die regelmäßige Kontrolle von Rasenmähern oder Kehrmaschinen. In Absprache werden auch entsprechende Wartungsverträge abgeschlossen.


Wir überwachen und veranlassen die Durchführung gesetzlicher Anordnungen wie Legionellenprüfung und bei Befall die damit verbundene Gefährdungsanalyse sowie die Sanierungsabwicklung.

Hausmeister/Treppenhausreinigungspersonal, die für einzelne Objekte tätig sind, werden eingewiesen und deren Tätigkeiten regelmäßig überwacht incl. Abwicklung mit der Bundesknappschaft.

Von unserem Büro aus erfolgt allgemein die Korrespondenz mit den Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und sonstigen Beteiligten.

Beschwerden und evtl. Verstöße werden zügig bearbeitet. Maßnahmen zur Fristwahrung oder Abwendung eines Rechtsnachteiles für das Objekt bzw. für die Eigentümer werden getätigt.

Wir legen großen Wert auf individuellen, partnerschaftlichen Umgang mit Ihnen und Ihren Mietern. Gerne arbeiten wir intensiv mit dem im Objekt gewählten Beirat zusammen. Er ist ein besonderes Bindeglied zwischen der Eigentümergemeinschaft und der Verwaltung und erhält einen tiefen Einblick in die Arbeit unserer Verwaltung.

Unsere Kompetenzen im Überblick
Buchführung und Auswertung Erstellen und zuleiten der Abrechnungen Entgegennehmen und weiterleiten von Zahlungen Überprüfen und angleichen der Betriebskosten – Wirtschaftspläne Überprüfen und angleichen der Mieten Mahnwesen Einleiten rechtlicher Maßnahmen bei Zahlungsrückständen oder Verstößen gegen das WEG Mitwirken bei allen Gerichtsverhandlungen Informationen zu allen laufenden rechtlichen Verfahren Zinsbringendes Anlegen von überschüssigen Geldern/Rücklagen Eigentümerversammlungen / Mieterversammlungen Erstellen der Beschlussniederschriften und Weiterleitung an die Eigentümer Verwaltungsbeiratssitzungen Rundschreiben und Aushänge Kontrolle der Versorgungsverträge Kontrolle der Versicherungen Abwicklung von Versicherungsschäden Ausschreibung und Veranlassung von Reparaturen Überwachung laufender Arbeiten Veranlassung von Wartungen – Feuerlöscher, Heizung, Tank- und Aufzuganlagen usw. Einweisung von Hausmeistern und die Überwachung derer Arbeiten Einweisung von Reinigungskräften und die Überwachung der Arbeiten Einweisung Hof- und Gartenarbeiten Regelmäßige Begehung der Objekte Erledigung der Korrespondenz mit den Mietern, Eigentümern, Behörden, Handwerkern usw. Maßnahmen zu Fristwahrungen und Abwendungen eines Rechtsnachteils für das Objekt 
 
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